Obveze za ambalažu za male poduzetnike u Njemačkoj: što doista morate učiniti prema VerpackG-u

Ako poslujete kao mali poduzetnik, obrt ili mali online trgovac i šaljete robu kupcima u Njemačkoj, vjerojatno ste već naišli na izraz "Verpackungslizenz". Problem je u tome što taj izraz zvuči kao jedna formalnost, dok je u stvarnosti riječ o nekoliko povezanih obveza.

Kratki odgovor glasi: mala veličina poslovanja sama po sebi ne stvara opće izuzeće od njemačkog VerpackG-a. Ako komercijalno stavljate zapakiranu robu na njemačko tržište, u pravilu se morate registrirati u LUCID-u. Ako koristite ambalažu koja podliježe obvezi uključivanja u sustav, tada su važni i uključivanje u sustav te prijava količina ambalaže.

Što ljudi zapravo misle kad traže "Verpackungslizenz"

U pretragama se izraz "Verpackungslizenz" koristi vrlo široko. Ljudi njime često opisuju cijeli skup obveza, iako se u praksi ne radi o samo jednom koraku.

Za male poduzetnike to najčešće znači tri stvari:

1. registraciju u registru ambalaže LUCID,
2. uključivanje u sustav za recikliranje kada je to potrebno,
3. redovitu prijavu količina ambalaže.

Zato je važno odmah razjasniti jednu stvar: sama registracija u LUCID-u nije uvijek dovoljna.

Postoji li izuzeće za male količine ili male poduzetnike?

Ovdje nastaje najveća zabuna.

Prema informacijama ZSVR-a, za komercijalne subjekte koji na tržište stavljaju male količine ambalaže ne postoji opće oslobođenje samo zato što su mali. ZSVR također izričito navodi da obveze u internetskoj i dostavnoj prodaji vrijede i kod malih količina ambalaže.

Drugim riječima, pretpostavka "premalen sam da bi se ovo odnosilo na mene" nije sigurno polazište.

To ipak ne znači da svaka vrsta ambalaže automatski povlači isti skup obveza. Ono što odlučuje nije veličina poslovanja sama po sebi, nego vaša uloga i vrsta ambalaže koju koristite.

Tko se uopće smatra obveznikom?

ZSVR objašnjava da je obveznik u smislu VerpackG-a onaj tko prvi put, komercijalno i u Njemačkoj stavlja na tržište ambalažu napunjenu robom.

To je praktično važno i za male prodavače. U obveznike mogu spadati, primjerice:

• poduzeća koja sama proizvode, pakiraju i prodaju svoje proizvode,
• uvoznici koji pri ulasku robe u Njemačku snose pravnu odgovornost,
• internetski i dostavni prodavači koji prvi put pune dostavnu ambalažu robom i šalju je kupcima.

Upravo je ovaj zadnji slučaj čest kod malih webshopova, Etsy prodavača i mikrotrgovina.

Što mali poduzetnici konkretno moraju učiniti?

Najkorisnije je gledati ovaj proces kao niz jasnih koraka.

1. Provjeriti treba li vam registracija u LUCID-u

Ako u Njemačkoj komercijalno prodajete zapakiranu robu, registracija u LUCID-u u pravilu je obvezna. Sama registracija je besplatna.

Mnogi mali prodavači tu stanu i misle da su time završili. Upravo tu često počinje problem.

2. Ispravno odrediti vrstu ambalaže

Sljedeći korak nije usporedba cijena pružatelja usluga, nego pravilna klasifikacija ambalaže.

Ključno je razlikovati:

• ambalažu koja podliježe obvezi uključivanja u sustav,
• ambalažu koja ne podliježe toj obvezi.

Za male online prodavače posebno je važno da je dostavna ambalaža prema ZSVR-u gotovo uvijek obuhvaćena obvezom sustava. U praksi to često uključuje ne samo kutiju ili omotnicu, nego i etikete, ljepljivu traku i materijal za ispunu.

3. Uključiti se u sustav kada je to potrebno

Ako koristite prodajnu, skupnu ili dostavnu ambalažu koja nakon uporabe tipično završava kod privatnih krajnjih korisnika, sama registracija u LUCID-u nije dovoljna.

Tada morate sklopiti ugovor sa sustavom za tu ambalažu. Time se preuzima financijska odgovornost za recikliranje ambalaže.

Upravo je to dio koji mnogi prodavači u svakodnevnom govoru nazivaju "Verpackungslizenz".

4. Prijavljivati količine ambalaže

Ako koristite ambalažu koja podliježe obvezi sustava, količine ne prijavljujete samo odabranom sustavu, nego i u registru LUCID.

ZSVR ovu logiku opisuje vrlo jasno: registrirati se, uključiti se u sustav i prijavljivati količine.

Nije presudna veličina poslovanja, nego vrsta ambalaže

To je najvažnija poruka članka.

Ambalaža koja podliježe obvezi sustava

Ako koristite takvu ambalažu, za vas su u pravilu relevantni:

• registracija u LUCID-u,
• ugovor sa sustavom,
• redovite prijave količina.

Kod dostavne ambalaže to je vrlo čest scenarij.

Ambalaža koja ne podliježe obvezi sustava

Ni ovdje odgovor nije jednostavno "onda nemam nikakve obveze". Prema ZSVR-u, i kod takve ambalaže uz registraciju mogu postojati dodatne obveze preuzimanja i oporabe. Koje točno obveze vrijede, ovisi o konkretnoj vrsti ambalaže.

Zato je točna klasifikacija ambalaže važnija od samoprocjene da ste "samo mali poduzetnik".

Koliko to košta?

Ovdje treba odvojiti dvije stvari.

Prvo: sama registracija u LUCID-u je besplatna.

Drugo: ako vaša ambalaža podliježe obvezi uključivanja u sustav, tada uz registraciju dolaze i dodatni koraci. To znači da trebate ugovor sa sustavom i uredan proces prijave količina.

Upravo se tu često miješaju besplatna registracija i dodatne obveze koje ovise o vrsti ambalaže i vašem stvarnom slučaju.

Najčešće pogreške kod malih poduzetnika

Kod malih prodavača pogreške su često vrlo jednostavne, ali operativno skupe:

• male količine zamijene se s izuzećem,
• napravi se samo registracija u LUCID-u, a previdi se uključivanje u sustav,
• dostavna ambalaža pogrešno se procijeni kao nebitna,
• izraz "Verpackungslizenz" tretira se kao jedan potvrdni okvir, a ne kao proces,
• s usporedbom cijena kreće se prije nego što je jasno koja vrsta ambalaže uopće postoji u poslovanju.

Zaključak

Za male poduzetnike i male online prodavače u Njemačkoj ne postoji opće oslobođenje od VerpackG-a samo zato što šalju male količine. Presudno je prodajete li komercijalno zapakiranu robu i koju vrstu ambalaže pritom koristite.

Za mnoge male subjekte praktičan redoslijed izgleda ovako:

• provjeriti registraciju u LUCID-u,
• ispravno odrediti vrstu ambalaže,
• po potrebi sklopiti ugovor sa sustavom,
• pravilno prijavljivati količine ambalaže.

Tko taj proces postavi rano i uredno, lakše izbjegava kasnije operativne pogreške i improvizaciju.